Le Goethe-Zentrum Antananarivo/CGM cherche un / une Secrétaire

Le Goethe-Zentrum Antananarivo/Cercle Germano-Malagasy (CGM) a pour but de promouvoir les échanges culturels entre Madagascar et l’Allemagne. Les thèmes principaux sont ici, les activités culturelles et artistiques ainsi que l’enseignement de l’allemand.

Le Goethe-Zentrum Antananarivo/CGM cherche un / une Secrétaire des cours à plein temps (40h) à partir du novembre 2022

Description de la mission :

Sous la Responsabilité de la Directrice des cours, le /la secrétaire des cours a pour missions principales :

• Accueillir et informer les étudiants dans le domaine de la scolarité (offre de cours et d’examens)
• Assurer la mise en œuvre du calendrier des cours et des examens en collaboration avec la Direction des cours
• Faire le suivi du dossier administratif des étudiants
• Effectuer des tâches de  classement et d’archivage des documents concernant le domaine de la scolarité
• Saisir, mettre en forme et actualiser des documents divers (statistiques, rapports, courriers, attestations, etc.)
• Participer aux actions de communication.

Profil requis :

• Diplôme universitaire relevant des exigences du poste
• Expérience professionnelle dans un poste similaire
• Bon niveau de Français et d’Allemand à l’écrit et à l’oral
• Bonnes compétences en matière d’organisation du travail
• Bonnes compétences en TIC (Word, Excel…)
• Capacité à travailler sous pression et en équipe
• Capacité à travailler de manière flexible, autonome et ponctuelle

Le dossier de candidature comprenant :

• une lettre de motivation en français

• un curriculum vitae mis à jour

• une copie de chaque diplôme et de chaque attestation de travail et si possible deux références est à envoyer au plus tard le 25 octobre 2022 à l’adresse e-mail suivante : ls@cgm-mada.de en objet la mention « Candidature : Poste Secrétaire des cours ». Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront conviés à un entretien à partir du 26 octobre 2022